REGULAMIN KONGRESU ANIMAKON

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorami Kongresu nauczycieli języka włoskiego i pasjonatów Włoch ANIMAKON jest Anima Anna Kondraciuk z siedzibą w Krakowie, przy ul. Aleksandry 27/43, 30-837 Kraków
   kontakt e-mail: anima@akademmiaanima.com
2. Konferencja odbędzie się w dniu 20-21 października 2023.
3. Prelekcje odbywać się będą w języku polski i włoskim.
4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w programie i Regulaminie Kongresu ANIMAKON oraz prawo do zmiany terminu i miejsca odbywania się Kongresu ANIMAKON lub jego odwołaniu.
5. W przypadku odwołania Kongresu ANIMAKON Organizator zobowiązuje się powiadomić o tym fakcie zarejestrowanych Uczestników pocztą elektroniczną najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą rozpoczęcia Kongresu ANIMAKON.
6. Przesłanie do Organizatora zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie ANIMAKON jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu

§2 ZASADY KONFERENCJI

1. Kongres ANIMAKON skierowany jest do nauczycieli i lektorów języka włoskiego.
2. Warunkiem udziału w Kongresie ANIMAKON jest zgłoszenie uczestnictwa za pośrednictwem elektronicznego formularza rejestracyjnego znajdującym się na stronie https://akademiaanima.com/animakon23 oraz opłacenie biletu.
3. Organizator ustala program Kongresu ANIMAKON oraz ma prawo dokonywania w nim zmian, również w dniu Kongresu ANIMAKON, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Anima Anna Kondraciuk z siedzibą w Krakowie, przy ul. Aleksandry 27/43, 30-837 Kraków, jego danych osobowych polegających na utrwalaniu i nieodpłatnym upublicznianiu wizerunku i wypowiedzi utrwalonych w trakcie Kongresu ANIMAKON oraz umieszczeniu nagrania Kongresu ANIMAKON na stronach internetowych i portalach społecznościowych w celach promocyjnych, edukacyjnych oraz popularyzujących naukę.

§3 RODO

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Anima Anna Kondraciuk z siedzibą w Krakowie, przy ul. Aleksandry 27/43, 30-837 Kraków (dalej jako: „Administrator”). W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się pod adresem e-mail: anima@akademmiaanima.com
2. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników odbywa się na podstawie:
   a) art. 6 ust. 1. lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) – w celu organizacji Kongresu oraz zawarcia umowy z Uczestnikami;
   b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji obowiązków prawnych, oraz w celach archiwalnych;
   c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w celu promowania Kongresu oraz prowadzenia marketingu Administratora, Organizatora lub ich partnerów biznesowych oraz publikacji nagrań z Kongresu, a także dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
3. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości udziału w Kongresie.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
   a) w zakresie niezbędnym do realizacji umowy – przez okres jej trwania;
   b) w zakresie, w jakim dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie
   uzasadnionego interesu Administratora – do czasu realizacji tego interesu lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu; Po tych okresach Administrator przetwarza dane do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy lub przebiegu kontaktów służbowych.
5. Odbiorcą danych Uczestników mogą być inne podmioty, świadczące dla Administratora usługi m.in. dotyczące rozliczeń finansowych, ochronę mienia i osób, biura rachunkowe, prawne, doradcze i konsultacyjne oraz archiwizacyjne, serwis sprzętu informatycznego oraz programów komputerowych w których dane są gromadzone, wszelkie inne usługi wspomagające podejmowane działania Administratora przy prowadzonej przez niego działalności w związku z realizacją zawartych przez Administratora Umów.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, sprzeciwu, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§4 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.